OBJETIVO:

Adoptar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por COVID-19, con el fin de disminuir el riesgo de contagio del virus durante la ejecución de las actividades en la Asociación Mutual Familiar Santa Fe de Antioquia.

 

ALCANCE:

Este protocolo debe ser divulgado, comunicado, conocido e implementado por todo el personal que desarrolla actividades para la Asociación Mutual Familiar Santa Fe de Antioquia, durante la emergencia causada por el COVID-19.

 

RESPONSABLE:

Será responsabilidad del Representante Legal, La Planta de Empleados velar por el cumplimiento de este protocolo durante la medida de emergencia sanitaria por COVID-19.

 

DEFINICIONES

 

COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.

 

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.

 

Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

 

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

 

Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos.

 

Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica sólo a objetos inanimados.

 

Distanciamiento social: Es una forma en que las personas que no están enfermas limiten o eviten el contacto con el COVID-19. Se trata de exponerse lo menos posible al contagio. Por eso se promueve el trabajo en casa, se cierran instituciones educativas, se cancelan eventos y otros lugares en que las personas van a estar más expuestas al virus. Es una forma de promoción de la salud, tomamos distancia para no correr riesgos.

 

Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.

 

Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar infectado.

 

Amonios Cuaternarios: Son una familia de compuestos antimicrobianos, que poseen acción bactericida, fungicida y viricida. Los amonios cuaternarios tienen la estructura básica del ion amonio (NH4) que cuando se modifica da lugar a las diferentes “generaciones”.

El amonio cuaternario es un limpiador desinfectante que tiene un amplio espectro de eliminación de microorganismos como: virus, bacterias, hongos, levaduras, esporas, E. coli, Salmonella tiphymurium, Estafilococos, Estreptococos, lostridium sp., Pseudomonas aeruginosa, causantes de malos olores y enfermedades.

 

INFORMACIÓN GENERAL DEL COVID 19

¿Qué es?

Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a ser leve, moderada o grave.

 

El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la Salud como una emergencia en salud pública de importancia internacional (ESPII). Se han identificado casos en todos los continentes y, el 6 de marzo se confirmó el primer caso en Colombia.

 

¿Cómo se transmite?

La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas del virus que entran en contacto con otras personas, ya sea por contacto directo o indirecto. Este mecanismo es similar entre todas las Infecciones Respiratorias Agudas (IRA).

 

¿A quiénes afecta?

Se conoce que cualquier persona puede infectarse, independientemente de su edad.

¿Cuáles son sus síntomas?

El nuevo Coronavirus causa una Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir una gripa, que puede ser leve, moderada o severa. Puede producir fiebre, tos, secreciones nasales (mocos) y malestar general. Algunos pacientes pueden presentar dificultad para respirar.

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¿Cuáles son las medidas de prevención?

Las medidas recomendadas por la OMS para prevenir el contagio son:

● Lavado frecuente de manos con agua y jabón.

● Uso de tapabocas.

· Uso de guantes de látex, vinilo o nitrilo (Según actividad)

· Gafas (según actividad)

● Evitar el contacto cercano con personas enfermas.

● Cubrirse con la parte inferior del codo al estornudar o toser.

● En caso de sentir síntomas de gripa quedarse en la casa y usar tapabocas.

● Limpiar y desinfectar los objetos y superficies que se usan con frecuencia.

 

MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD

LAVADO DE MANOS

El lavado de manos deberá realizarse de manera frecuente con agua y jabón (cada hora).

Se deberán lavar las manos antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas. En caso de no disponer de agua y jabón deberán usar un desinfectante de manos a base de alcohol al 60%.

Cómo lavar las manos (este proceso debe durar entre 20 y 30 segundos).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

USO DE TAPABOCAS

El uso del tapabocas es obligatorio en el transporte público, en áreas con afluencia

Masiva de personas, donde no sea posible mantener dos metros de distancia de otras personas. Como usar el tapabocas.

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● Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

● El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.

● Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas, si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello.

● La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.

● La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.

● Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.

● Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte

Superior para moldee la banda sobre el tabique nasal.

● No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación.

● El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.

● Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa de la mascarilla.

● Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposite en una bolsa de papel o basura.

● No reutilice el tapabocas.

● Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.

● El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.

● Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ejemplo: Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.

 

HIGIENE AL TOSER Y AL ESTORNUDAR

 

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Al momento de toser o estornudar tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

● Cubrirse la nariz y boca con el codo.

● Utilice toallas o pañuelos desechables para cubrir boca y nariz.

● Si utiliza pañuelo de tela para cubrirse nariz y boca al toser o estornudar lavar de forma inmediata y debe ser de uso individual.

● Asegúrese siempre de cubrir boca y nariz, y evita tocar objetos hasta que se lave las manos, evitando la propagación del virus.

 

DISTANCIAMIENTO FÍSICO

 

 

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El distanciamiento físico, significa mantener un espacio entre usted y las demás personas.

● Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo.

● No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia mínima de 2 metros entre cada persona.

● No saludar de mano, abrazo o cualquier tipo de contacto personal.

 

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

 

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN ÁREAS COMUNES

Las áreas comunes comprenden, pasillos, baños, recepción, pisos, paredes. Se deberá realizar limpieza y desinfección de los elementos de uso frecuente en el desarrollo de las actividades. Dicha limpieza se realizará con el uso de hipoclorito, amonios cuaternarios o alcohol por los menos 3 veces al día en todas las áreas comunes.

Al finalizar el proceso de limpieza se deberán lavar las manos, siguiendo las medidas de seguridad para el lavado de manos expuestas anteriormente en el presente documento.

La persona responsable de realizar la limpieza de las áreas comunes debe usar como elementos de protección personal tapa bocas, guantes, delantal y gafas.

Tener en cuenta eliminar de todos los espacios de la empresa objetos que no sean necesarios para la ejecución de las actividades y que puedan ser un medio de contagio, tales como: cajas, plásticos, jarrones, decoraciones, entre otros.

 

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LABORATORIO DE TANATOPRAXIA

Se deberá realizar limpieza y desinfección de los elementos de uso frecuente en el desarrollo de las actividades. Dicha limpieza se realizará con producto neutro por los menos 1 veces por semana y después de cada preparación de un cuerpo. Al finalizar el proceso de limpieza se deberán lavar las manos, siguiendo las medidas de seguridad para el lavado de manos expuestas anteriormente en el presente documento.

 

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS

Se deberá realizar limpieza y desinfección de los elementos de uso frecuente en el desarrollo de las actividades. Dicha limpieza se realizará con producto neutro en el momento de terminar la velación y antes de volver a utilizarlos nuevamente. Al finalizar el proceso de limpieza se deberán lavar las manos. En el caso de los vehículos al finalizar la operación, deberán ser lavados con agua y jabón.

 

MEDIDAS A IMPLEMENTAR CON VISITANTES O CONTRATISTAS (VELACIÓN DE CUERPOS)

 

Todos los visitantes o contratistas durante la visita deberán:

 

Al inicio de la operación: Registro de autoevaluación de síntomas, solo ingresa personal autorizado, máximo 10 personas no reemplazables en las velaciones, en caso de presentarse 2 o más velaciones al mismo tiempo este número se dividirá en el de velaciones.

 

Durante la operación: Debe portar el tapabocas, al ingresar debe lavarse las manos en el lugar designado, conservar la distancia social de 2 metros con todo el personal durante la visita

 

Después de la operación: Lavarse las manos antes de retirarse de las instalaciones en el lugar designado.

 

MEDIDAS A IMPLEMENTAR CON LOS EMPLEADOS DE LAS SALA DE VELACIÓN

Todos los colaboradores durante la jornada laboral deberán:

 

· Horarios: Seis (6) horas flexibles según la agenda laboral y temporada del negocio.

 

· Alimentación: Acudir a la zona de alimentación de a una persona, cada colaborador, debe portar o separar sus propios utensilios tales como: cubiertos, vasos, platos, atomizador, paños o sacudidores, entre otros.

 

Al inicio de la operación: Registro de autoevaluación de síntomas, lavarse las manos en el lugar designado antes del ingreso a las instalaciones, y cambio de zapatos al ingresar a la oficina.

 

Durante la operación: Uso permanente del tapabocas, lavado de manos cada hora y/o uso de gel antibacterial con concentración del 60% mínimo, al llegar realizar limpieza con paño impregnado de solución desinfectante en escritorios, teclado, mouse, celular, teléfono, y demás elementos de oficina, mantener el distanciamiento social cada 2 metros, rociar solución desinfectante después de utilizar el baño en grifos, inodoro, lavamanos, entre otros.

 

Después de la operación: Cambiarse los zapatos y lavarse las manos en el lugar designado antes de salir de las instalaciones, llevar el paño o sacudidor para la casa en una bolsa cerrada.

 

Al llegar a casa: Retirar los zapatos y lavar la suela con agua y jabón, bañarse con abundante agua y jabón y cambiarse de ropa, lavar tapabocas (si es de tela) paño o sacudidor antes de tener contacto con los miembros de su familia, evitar saludarlos con beso, abrazo o darles la mano, realizar el lavado de manos de acuerdo a los protocolos, mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales y de la familia.

 

EVALUACIÓN DEL ESTADO DE SALUD

Con el fin de conocer el estado de salud de los trabajadores y evidenciar algún síntoma asociado con el virus, todo el personal que realice actividades para la Asociación Mutual Familiar Santa Fe de Antioquia  antes de iniciar su jornada laboral deberá realizar a conciencia la autoevaluación de las condiciones de salud y reportar a las directivas o jefe inmediato en caso de tener 2 o más respuestas afirmativas.

 

El personal que en dado caso presente 2 o más respuestas afirmativas deberán Permanecer en aislamiento obligatorio en su lugar de residencia por 14 días y deberá reportar y solicitar atención en su EPS.

https://sura.az1.qualtrics.com/jfe/form/SV_2aRtZxqAtVb12FD

 

CASOS ESPECIALES

Las personas con mayor riesgo de complicaciones por COVID-19 son aquellas que cumplan con cualquiera de las siguientes condiciones, por lo tanto, deberán ser priorizadas para que de manera obligatoria e indefinida procedan a realizar aislamiento en casa para disminuir los riesgos de contagio:

 

● Ser mayor de 60 años,

● Tener antecedente en su historia clínica de enfermedad pulmonar obstructiva crónica (EPOC), enfermedad cardíaca, hipertensión arterial, enfermedad renal, diabetes, o enfermedades inmunosupresoras (incluyendo cáncer, trasplante previo, lupus, entre otras), fumadores, obesidad entendida como un IMC mayor de 30 o malnutrición o IMC menor de 17, asma, accidente cerebro vascular (ACV), hipertensión pulmonar, Cáncer.

● Que se encuentren consumiendo medicamentos corticosteroides o inmunosupresores, si cursa con enfermedades autoinmunes.

● Estar embarazada.

 

Con el fin de identificar el personal en riesgo, todo el personal que realice labores para la Asociación Mutual Familiar Santa Fe de Antioquia deberá informar si cumple con alguna de las condiciones anteriormente descritas, diligenciado la siguiente encuesta:

https://www.segurossura.com.co/covid-19/Paginas/empresas/reactivacion-economica.aspx 

 

MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL COVID-19

Realizar tamizaje y encuestas de posibles casos COVID-19 o enfermedades respiratorias.

Generar encuesta de síntomas virtual para ser diligenciada diariamente, donde se pueda evidenciar el reporte de condiciones de salud. Posteriormente esta información servirá como insumo para que mediante la médica laboral designada por la empresa realice una valoración médica telefónica y posteriormente dar gestión al caso según corresponda.

 

Otro punto identificación de personas vulnerables. Se junta con los mecanismos de respuesta ante un caso

 

Mecanismo de respuesta ante un posible caso

En caso de que un empleado presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 37.5°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado) se deben adoptar las siguientes medidas:

 

Medidas frente a la persona sospechosa de contagio

 

Paso 1: Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo frente a sus compañeros. Asegure un trato humanizado. Mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recordando a protección de datos personales y de información médica.

 

Paso 2: No acercarse a menos de 1.5 metros del trabajador, proveer tapabocas, solicitarle información básica. Disponer para esta persona un área de cuidado en salud, donde pueda estar cómodo y seguro mientras se avisa a la EPS y se establezcan los pasos a seguir y se dispone de un transporte.

 

Paso 3: Proveer un transporte al domicilio con todas las medidas de protección y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo (tapabocas anti fluidos, ventanas abiertas, no utilización de aire acondicionado, distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo). Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre debe trasladarse al hospital.

 

Paso 4: Generar un canal de comunicación de dos vías con la persona enferma y tener sus contactos personales. Dar instrucción de quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas por el Ministerio de salud. Esta persona no puede asistir por ningún motivo a la empresa.

 

Paso 5: Solicitar al trabajador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de la persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto con el contagiado, incluyendo posibles contactos, síntomas, enfermedades preexistentes o estado de embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros.

 

Paso 6: Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a la EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades.

 

Paso 7: Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y generar lineamientos para la recuperación de la persona trabajadora o aparición de nuevos casos positivos.

 

Paso 8: En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo,

el trabajador no podrá asistir a la empresa hasta que reciba atención médica y posterior alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el organismo médico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado a la empresa.

 

Paso 9: Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la empresa, quien puede detener las cuarentenas en quienes se habían considerado posibles contactos.

 

Paso 10: Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo reingreso del personal a la empresa

 

MEDIDAS FRENTE A POSIBLE CONTACTO

• Revisar los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 días previos a presentar síntomas.

 

• Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos (2) metros de distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.

 

• Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo.

 

• Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medidas que la autoridad de salud determine.

 

• Todo contacto y derivación deberá ser no presencial (Por teléfono, mensajería, email, WhatsApp u otros).

 

• Mantener seguimiento y control de las cuarentenas preventivas de trabajadores que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de salud.

 

• Cierre temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72 horas. Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona.

 

• Realice un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio de cuarta o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.

 

ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

 

Se realizará sensibilización virtual a todos los colaboradores por medio de correos electrónicos, whastapp y capacitaciones virtuales proporcionadas por la ARL y consultores, cada uno en su correspondiente plataforma web.

 

 

 

GABRIEL FERNANDO AGUINAGA MOSQUERA

Representante Legal